Управление проектами

Консалтинг в управлении проектами может быть полезен для всех тех предприятий, которые столкнулись с задачей получить определенный уникальный результат в запланированные сроки, в рамках установленного бюджета и с требуемым качеством. Примерами являются вывод на рынок новой продукции, подготовка к открытию офиса и филиала,  объекты проектных и строительных предприятий и т.д.

Для решения этих задач компанией Бизнес-ДНК предлагается:

• Внешнее управление проектами
• Разработка Плана проекта

 Внешнее управление проектами 

Ключевым лицом в управлении проектом является менеджер (руководитель) проекта, именно он отвечает за достижение целей проекта. От менеджера проекта требуется достаточно большой профессионализм в управлении ограниченными по срокам и бюджету работами и получении уникального качественного результата, в то время как большинство руководителей имеют опыт в своей специализации и хорошо выполняют оперативную деятельность, происходящую изо дня в день. Переключить руководителя или специалиста без потерь для оперативной деятельности на проектную часть бывает нелегко и требует дополнительного обучения, времени и личностных качеств. В случае если эта проблема решается, то в дальнейшем по окончании проекта потребуются меры по удержанию специалиста, расширившего свою квалификацию в управлении. Постоянная работа «своего» руководителя проекта в коллективе и привычка к определенным подрядчикам приводит  к отсутствию беспристрастной оценки ресурсов проекта, что пагубно влияет на сроки, бюджет и качество проекта.

Принимая во внимание вышесказанное, для многих компаний является выгодным привлечение специалиста по аутсорсинговой схеме с целью сокращения материальных и временных затрат. Это актуально для большинства компаний, особенно для тех которые не являются  проектно-оринтированными и в которых требуется реализация отдельных проектов.

Внешние менеджеры управления проектами материально ориентированы только на достижение целей проекта, имеют специализированную подготовку, высокую квалификацию и опыт в управлении проектами, не принимают участия в оперативной деятельности предприятия, что позволяет им полностью сосредоточиться на получении результатов проекта.

При привлечении внешних менеджеров проекта заказчик получает:

• Объективное проведение тендеров и выбора подрядчик (минимизация затрат, детализация предложений подрядчиков) 
• Включение в договора с подрядчиками специальных условий для минимизации рисков
• Использование при управлении проектами накопленного опыта, методологических подходов и международных стандартов
• Четкое планирование и мониторинг проектов (пессимистичные и оптимистичные планы, контроль базовых планов, моделирование развития проекта, отслеживание изменений и рисков, контроль качества)
• Организация и подготовка отчетности о ходе проекта для всех уровней управления,  решение коммуникационных проблем,     
• Управление персоналом заказчика в проекте (формирование команды, распределение ответственности, контроль выполнения работ)

Разработка Плана проекта

План проекта - это определенно организованная структура документированной информации. План проекта необходим для организации и контроля деятельности проектной команды. Разработка Плана проекта – это сложная, требующая опыта и методологических знаний задача, от правильной реализации которой зависит всё дальнейшее развитие проекта.

План проекта решает следующие задачи:

• планирование сроков выполнения работ по проекту и выдачи заданий исполнителям
• формирование бюджета проекта, связи статей затрат с календарным планом
• планирования заключение контрактов и поставок в проекте
• анализ и оптимизация ресурсов проекта
• определение видов коммуникаций по проекту и структуры взаимодействия
• определение рисков и возможностей по их упреждению и реагированию
• определение мер по повышению качества в проекте

При разработке Плана проекта выделяются следующие элементы (используется  методология PMBOK):

• план управления проектом;
• описание содержания проекта (scope) и план управления содержанием;
• план по вехам;
• детальное календарное планирование работ по проекту (в т.ч. планы по ресурсам);
• бюджет (смета) проекта;
• планы управления качеством и совершенствования процессов;
• план поставок и контрактов;
• план коммуникаций;
• планы обеспечения и развития персонала проекта.

В результате руководители предприятий и ответственные исполнители получают:

• корректное понимание целей, сроков проекта и ключевых событий в проекте;
• определение требуемого количества ресурсов (финансы, персонал и т.д.);
• формирование перечня задач, направленных на достижение целей проекта, и их сроков;
• организация процессов обмена информацией между участниками проекта;
• представление работ по проекту в едином формате, согласование различных направлений деятельности по проекту.