Оптимизация бизнес - процессов

Предприятия зачастую сталкиваются с проблемой «как улучшить свою работу»: уменьшить количество управленческих ошибок, снизить затраты, сократить производственный цикл, улучшить финансовые показатели.  За оперативной деятельностью и старательным выполнением планов незаметно вырастают издержки, основанные на организации процессов, внутреннем взаимодействии.

Для повышения эффективности компанией Бизнес-ДНК предлагается оптимизация бизнес-процессов предприятия 

Основные этапы оптимизации деятельности предприятия:

1.       Обследование

• Формирование рабочих групп 
• Выбор программного обеспечения для построения моделей 
• Обучение (при необходимости участия сотрудников заказчика)
• Сбор информации о существующих бизнес-процессов предприятия (интервьюирование сотрудников, анкетирование, изучение регламентирующих документов)
• Построение модели "как есть" 
• Выбор критериев оценки бизнес-процессов 
• Анализ модели "как есть"

2.       Концептуальный проект совершенствования системы управления предприятием, построение модели "как должно быть"

3.       Создание пакета регламентирующих документов предприятия (разработка и согласование)

4.       Внедрение регламентирующих документов на предприятии

• Создание методики внедрения регламентирующих документов на предприятии
• Организация управления процессом внедрения
•  Сопровождение процесса внедрения разработанных регламентирующих документов на предприятии

5.       Постановка системы внесения изменений в регламентирующие документы предприятия

В  результате руководители и собственники предприятий получают:

• За счет инжиниринга (реинжиниринга) бизнес-процессов повышение эффективности деятельности   предприятия
• Распределение и закрепление зон ответственности, функций и четкое взаимодействия между подразделениями предприятия или между сотрудниками
• Оптимизированную организационную структуру предприятия
• Регламентирующие документы: положения,  регламенты выполнения бизнес-процессов, должностные инструкции, основанные на модели бизнес-процессов и организационной структуре компании на всех уровнях рабочих мест. Эти документы могут использоваться в  проектах по сертификации, внедрению автоматизированных систем управления управлению операционными рисками 
• Оптимизированные ключевые процессы предприятия, снижение затрат
• Систему поддержки оптимальности бизнес-процессов
• Квалифицированных специалистов, обучившихся и освоивших в ходе   реализации проекта методологию описания, анализа и оптимизации процессов

Для вновь создаваемых предприятий предлагается разработка организационной модели, планирование структуры предприятия.